Chi phí thuê xe đưa đón nhân viên luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm khi cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo giải pháp vận chuyển nhân sự ổn định và an toàn. Từ giá thuê xe đưa rước công nhân, bảng giá thuê xe công ty theo tháng, đơn giá thuê xe theo km, đến chi phí thuê xe 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ, mỗi lựa chọn đều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành dài hạn. Đặc biệt tại các đô thị lớn và khu công nghiệp, nhu cầu Thuê xe đưa đón nhân viên tại TP.HCM ngày càng tăng nhằm đảm bảo đúng giờ, an toàn và tối ưu dòng tiền. Trong bài viết này, Xe24h sẽ giúp bạn hiểu rõ mức giá thị trường 2026, cách tính chi phí thực tế và chiến lược tiết kiệm 15–30% ngân sách vận chuyển.
Chi phí thuê xe đưa đón nhân viên hiện nay bao nhiêu?
Chi phí thuê xe đưa đón nhân viên phụ thuộc vào 3 yếu tố chính: loại xe, số km di chuyển mỗi ngày và thời hạn hợp đồng. Tại TP.HCM, Bình Dương và Đồng Nai, mức giá có thể dao động tùy theo mật độ giao thông và chi phí cầu đường.
Bảng giá thuê xe đưa đón nhân viên theo tháng (tham khảo 2026)
| Loại xe | Số km/ngày (≤60km) | Số km/ngày (60–100km) | Hợp đồng 12 tháng |
| 7 chỗ | 18 – 22 triệu | 22 – 26 triệu | Giảm 5–8% |
| 16 chỗ (Ford Transit) | 24 – 30 triệu | 30 – 35 triệu | Giảm 8–10% |
| 29 chỗ (Thaco Town) | 35 – 45 triệu | 45 – 55 triệu | Giảm 8–12% |
| 45 chỗ | 50 – 65 triệu | 65 – 75 triệu | Giảm 10–15% |
Lưu ý: Giá đã bao gồm tài xế, bảo hiểm hành khách và chi phí bảo trì cơ bản. Phí vượt km hoặc phát sinh ngoài giờ sẽ được tính theo thỏa thuận hợp đồng. Nếu doanh nghiệp có khoảng 25–30 nhân sự, phương án Thuê xe 29 chỗ đưa đón nhân viên thường là lựa chọn tối ưu về chi phí và công suất sử dụng.
Cách tính chi phí thuê xe đưa đón nhân viên
Muốn dự trù ngân sách chính xác, bạn cần hiểu cách nhà xe tính giá.
Công thức phổ biến:
Tổng chi phí = (Số km/ngày × đơn giá/km × số ngày hoạt động) + phụ phí
Phụ phí có thể bao gồm:
- Phí cầu đường, BOT
- Phí gửi xe
- Phụ phí ca đêm
- Phí vượt km cam kết
- Điều chỉnh theo giá nhiên liệu
Ví dụ thực tế:
Một doanh nghiệp chạy tuyến 80km/ngày trong 26 ngày/tháng có thể cao hơn 20% so với tuyến 50km/ngày. Sự chênh lệch chủ yếu đến từ nhiên liệu và hao mòn phương tiện.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê xe
Khoảng cách và số km di chuyển
Đây là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất. Càng nhiều km, chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng càng cao.
Loại xe và công suất sử dụng
Chọn xe dư chỗ đồng nghĩa với lãng phí ngân sách. Ngược lại, chọn xe quá nhỏ sẽ gây quá tải và thiếu an toàn.
Thời hạn hợp đồng
Hợp đồng 6–12 tháng thường có giá tốt hơn 8–15% so với thuê từng tháng. Đây là cách nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ổn định dài hạn.
Số điểm đón
Tuyến có nhiều điểm đón sẽ kéo dài thời gian di chuyển và tiêu hao nhiên liệu nhiều hơn.
Thời gian hoạt động
Ca đêm hoặc giờ cao điểm có thể phát sinh phụ phí do yêu cầu tài xế và thời gian chờ.
Điều khoản hợp đồng
Doanh nghiệp cần chú ý điều khoản giới hạn km. Vượt km cam kết sẽ bị tính thêm theo đơn giá bổ sung.
Thuê xe đưa đón nhân viên hay tự đầu tư xe công ty?
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng mua xe sẽ tiết kiệm hơn. Nhưng thực tế:
Nếu tự đầu tư, bạn phải chịu:
- Chi phí mua xe từ 700 triệu – 1,5 tỷ
- Khấu hao tài sản 5–7 năm
- Tuyển dụng và quản lý tài xế
- Bảo trì, đăng kiểm, bảo hiểm
- Rủi ro pháp lý khi xảy ra sự cố
Trong khi đó, thuê xe mang lại:
- Không cần vốn đầu tư lớn
- Không lo bảo dưỡng và khấu hao
- Linh hoạt thay đổi loại xe
- Kiểm soát ngân sách cố định hàng tháng
Vì vậy, đa số doanh nghiệp sản xuất và FDI hiện nay lựa chọn thuê xe hợp đồng từ đơn vị chuyên nghiệp như Xe24h để tối ưu dòng tiền và giảm rủi ro vận hành.
Cách tối ưu chi phí thuê xe đưa đón nhân viên (Giảm 15–30%)
Doanh nghiệp có thể áp dụng ngay các chiến lược sau:
- Gộp điểm đón nhân viên gần nhau
- Tối ưu tuyến đường tránh ùn tắc
- Chọn loại xe đúng công suất sử dụng
- Ký hợp đồng 12 tháng thay vì thuê ngắn hạn
- Theo dõi số km thực tế định kỳ để điều chỉnh hợp đồng
Một số doanh nghiệp tại Bình Dương sau khi tối ưu tuyến đã giảm trung bình 20% chi phí nhiên liệu mỗi tháng.
Kết luận
Chi phí thuê xe đưa đón nhân viên không cố định mà phụ thuộc vào loại xe, quãng đường, số điểm đón và điều khoản hợp đồng. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ cách tính giá và lựa chọn đúng phương án, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách hiệu quả và bền vững.Với kinh nghiệm triển khai dịch vụ cho hàng trăm doanh nghiệp tại TP.HCM và các khu công nghiệp lân cận, Xe24h cam kết mang đến giải pháp vận chuyển nhân sự an toàn, đúng giờ và tối ưu chi phí dài hạn.
Liên hệ
Công ty Xe 24h
📍 Địa chỉ: 20 đường số 35A, Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh.
📞 Hotline: 0918424224 – 0918424224
📧 Email: nfoxe24h@gmail.com
🌐 Website: https://xe24h.net/
