Bạn đang chuẩn bị thuê xe nhưng không biết hiện tại các đơn vị đang tính giá thuê xe 16 chỗ theo hình thức nào? Tính theo km, theo ngày hay theo tour thì lợi hơn? Đây là câu hỏi rất phổ biến với khách doanh nghiệp, gia đình hay trường học. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ cách tính – tránh bị “hớ giá”, đồng thời tối ưu chi phí hiệu quả.

1. Các hình thức tính giá thuê xe 16 chỗ phổ biến nhất hiện nay

Vậy các công ty dịch vụ đang áp dụng những cách tính nào? Hình thức nào phù hợp cho từng nhu cầu cụ thể? Hiện nay, hầu hết các đơn vị cho thuê xe đều áp dụng 3 cách tính chính:

1.1. Tính giá thuê xe 16 chỗ theo km

Đây là hình thức phù hợp với hành trình ngắn hoặc lịch trình linh hoạt, không cố định thời gian.

• Giá được tính dựa trên số km thực tế 
• Thường có mức giá tối thiểu (từ 30–40km/chuyến) 
• Công thức cơ bản:

Giá thuê = Số km × Đơn giá/km

Ưu điểm: linh động, biết rõ chi phí từng km.
Nhược điểm: không phù hợp chuyến dài, dễ phát sinh nếu thay đổi lộ trình.

1.2. Tính giá thuê xe 16 chỗ theo ngày

Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho khách công ty, đưa đón đoàn công tác, gia đình đi lễ–du lịch trong ngày.

• Giá cố định cho 8–10 tiếng sử dụng 
• Giới hạn số km, thường từ 70–100km/ngày 
• Phát sinh phí khi vượt km hoặc quá giờ quy định

Hình thức này được nhiều trường học áp dụng cho dịch vụ thuê xe 16 chỗ đưa đón học sinh theo tháng vì chi phí ổn định, dễ kiểm soát.

1.3. Tính giá thuê xe 16 chỗ theo tour

Phù hợp chuyến đi cố định: tour du lịch 1–3 ngày, hành trình tỉnh xa, lễ hội.

• Báo giá trọn gói theo lịch trình 
• Không tính theo km hay giờ 
• Ít phát sinh chi phí 
• Đơn vị sẽ tính theo quãng đường + thời gian + chi phí tài xế ăn nghỉ

Ưu điểm: dễ dự toán, phù hợp tour du lịch.
Nhược điểm: ít linh hoạt thay đổi lịch trình.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê xe 16 chỗ

Bạn có thắc mắc vì sao cùng một hành trình nhưng mỗi nơi báo một giá khác nhau? Lý do nằm ở các yếu tố dưới đây.

2.1. Loại xe – đời xe

Xe càng mới, nội thất càng đẹp thì giá càng cao.

Ảnh hưởng mạnh nhất đến đơn giá, ví dụ:

• Ford Transit 2017–2019: giá rẻ 
• Transit 2020–2023: giá trung bình 
• Hyundai Solati đời mới: giá cao hơn

2.2. Thời điểm thuê

Giá xe có thể tăng mạnh vào mùa du lịch hoặc tháng cao điểm lễ hội.

• Lễ, Tết 
• Mùa du lịch hè 
• Cuối tuần

2.3. Lộ trình – cung đường di chuyển

Cung đường khó, xa trung tâm sẽ tính giá cao hơn.

• Đường đèo núi 
• Đường xa, chạy liên tục nhiều giờ 
• Chế độ qua đêm cho tài xế

2.4. Thời gian sử dụng

Thời gian càng dài, giá thuê bình quân càng rẻ.

• Thuê theo tháng 
• Thuê dài hạn 
• Thuê cố định theo năm cho doanh nghiệp

Các công ty lớn như Xe 24h thường có ưu đãi cho khách thuê thường xuyên hoặc thuê số lượng nhiều.

3. So sánh 3 cách tính giá thuê xe 16 chỗ

Để biết chọn hình thức nào, hãy xem bảng so sánh nhanh dưới đây:

4. Mẹo giúp tối ưu chi phí khi thuê xe 16 chỗ

Muốn thuê xe giá tốt, bạn nên lưu ý các điểm sau.

4.1. Xác định rõ lịch trình

Lộ trình càng rõ, giá càng chuẩn – tránh bị đội chi phí vì phát sinh km.

4.2. Đặt xe sớm – đặc biệt mùa cao điểm

Đặt sớm giúp có giá tốt và giữ được xe đời mới.

4.3. So sánh ít nhất 2–3 đơn vị uy tín

Nên chọn đơn vị có hợp đồng rõ ràng, hỗ trợ 24/7, có đội xe lớn như Xe 24h.

5. Nên thuê xe 16 chỗ ở đâu uy tín?

Công ty Xe 24h là đơn vị uy tín lâu năm, cung cấp nhiều dịch vụ linh hoạt: thuê xe 16 chỗ, thuê xe theo km, theo ngày, theo tour, thuê xe đưa đón học sinh, đưa đón nhân viên và hơn thế nữa.

Các dịch vụ nổi bật:

• Xe đời mới – vệ sinh sạch sẽ 
• Tài xế chuyên nghiệp, đúng giờ 
• Có hợp đồng rõ ràng 
• Báo giá minh bạch 
• Hỗ trợ nhiều gói như thuê xe 16 chỗ đi nội thành, thuê xe công tác, du lịch…

Kết luận

Hiểu đúng về cách tính giá thuê xe 16 chỗ sẽ giúp bạn dễ dàng chọn dịch vụ phù hợp, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo chuyến đi trọn vẹn. Hãy ưu tiên các đơn vị uy tín – cung cấp bảng giá minh bạch, xe đời mới và hỗ trợ tận tâm.

Thông Tin Liên Hệ

Địa chỉ: 20 đường số 35A, Phường 10, Quận 6, TP.HCM

Email: Infoxe24h@gmail.com

Hotline: 0918.42.42.24

Website: https://xe24h.net/